Πώς να επιλέξετε διερμηνείς
ΔΙΟΡΓΑΝΩΝΕΤΕ μια διεθνη εκδηλωση; Οι διερμηνεις ειναι κλειδι για την επιτυχια της.
Πως μπορεΙτε να βρεΙτε διερμηνεΙς; Τι χρειΑζεται να λΑβετε υπΟψη σας;
Ο στόχος σας είναι να βρείτε τη βέλτιστη ομάδα διερμηνέων, με το σωστό γλωσσικό συνδυασμό, το κατάλληλο επαγγελματικό προφίλ και μέσα στα όρια του προϋπολογισμού σας.
Αν η εκδήλωσή σας είναι περιορισμένων γλωσσικών απαιτήσεων μπορείτε να αναζητήσετε μόνοι σας τους διερμηνείς κάνοντας χρήση του διαδραστικού ευρετηρίου μελών μας.
Αν η εκδήλωσή σας είναι πιο πολύπλοκη, αν χρειάζεστε εξοπλισμό ή αν θέλετε να αναθέσετε όλες τις γλωσσικές υπηρεσίες στον ίδιο πάροχο, απευθυνθείτε σε έναν από τους διαπιστευμένους Συμβούλους Διερμηνείς της AIIC μέσω του αντίστοιχου ευρετηρίου Συμβούλων Διερμηνέων.
Αν δεν είστε σίγουροι ποιο ευρετήριο να χρησιμοποιήσετε, διαβάστε παρακάτω σε ποιόν να απευθυνθείτε και τι να περιμένετε.
Σε ποιον να απευθυνθειτε και πωσ
─── Γιατί να προτιμήσετε διερμηνείς AIIC: τα μέλη μας είναι επαγγελματίες που προσφέρουν υπηρεσίες υψηλότατου επιπέδου, με σεβασμό στη δεοντολογία και αναγνωρισμένοι από Διεθνείς Οργανισμούς, κυβερνήσεις και μεγάλες εταιρείες σε όλο τον κόσμο. Διαβάστε εδώ τα εχέγγυα που προσφέρουν και τι σημαίνουν αυτά για εσάς.
─── Αναζητήστε διερμηνείς χρησιμοποιώντας το διαδραστικό ευρετήριο μελών μας. Είναι ένα πολύτιμο εργαλείο αναζήτησης που σας επιτρέπει να βρείτε διερμηνείς με το κατάλληλο γλωσσικό προφίλ εκεί που τους χρειάζεστε.
─── Εναλλακτικά, ζητήστε τη βοήθεια ενός διαπιστευμένου Συμβούλου Διερμηνέα της AIIC. Είναι πεπειραμένοι ενεργοί διερμηνείς που θα σας προτείνουν ένα πακέτο υπηρεσιών προσαρμοσμένο στις ανάγκες σας, όπως αναζήτηση διερμηνέων και συντονισμό τους, παροχή εξοπλισμού κλπ. Θα βρείτε έναν Σύμβουλο Διερμηνέα κοντά σας μέσω του ευρετηρίου μας.
─── Η AIIC διαθέτει διερμηνείς σε όλο τον κόσμο. Στην Ελλάδα και την Κύπρο βρίσκονται πάνω από 40 μέλη της και καλύπτουν αρκετές Ευρωπαϊκές γλώσσες. Αν, όμως, ο γλωσσικός συνδυασμός που σας ενδιαφέρει δεν καλύπτεται, θα πρέπει να διευρύνετε την αναζήτηση σας και σε άλλες κοντινές περιοχές.
Τι πληροφοριες χρειαζομαστε - προσδιοριστε τις αναγκεσ σας
─── Ποιες γλωσσικές υπηρεσίες χρειάζεστε εκτός της διερμηνείας; Για παράδειγμα, συμβουλές για διοργάνωση εκδήλωσης μέσω διαδικτυακής πλατφόρμας, εξοπλισμό ταυτόχρονης διερμηνείας, μεταφράσεις εγγράφων, απομαγνητοφώνηση, ...
─── Ποιες γλώσσες θα μιλούν οι συμμετέχοντες; Ποιες γλώσσες καταλαβαίνουν; Αυτές οι πληροφορίες είναι κρίσιμες για την επιλογή διερμηνέων με το κατάλληλο γλωσσικό προφίλ.
─── Ποιο είναι το θέμα της εκδήλωσής σας;
─── Πόσους συμμετέχοντες αναμένετε; Η εκδήλωση θα γίνει σε έναν χώρο ή θα διοργανωθούν περισσότερες παράλληλες συνεδριάσεις (breakout sessions);
─── Προβλέπεται η συμμετοχή ομιλητών ή ακροατών εξ αποστάσεως; Προβλέπεται σύνδεση μέσω διαδικτύου;
─── Έχετε κάποιους περιορισμούς ή προτιμήσεις σχετικά με τις γλωσσικές υπηρεσίες που χρειάζεστε ή γενικότερα σχετικά με τη διοργάνωση της εκδήλωσης;
ΤΙ ΝΑ ΠΕΡΙΜΕΝΕΤΕ ΑΠΟ ΕΜΑΣ
Αν επιλέξετε να αναζητήσετε συναδέλφους μας από το ευρετήριο μελών μας, θα είστε ήσυχοι ότι προσλαμβάνετε τους καλύτερους του κλάδου. Είναι επαγγελματίες με μακρά εμπειρία, αποδεδειγμένων ικανοτήτων και θα σεβαστούν τους κανόνες του επαγγέλματος. Θα φτάσουν στην ώρα τους, θα είναι προετοιμασμένοι και θα εκτελέσουν τα καθήκοντά τους άψογα. Εκτός αυτών, όλα τα μέλη μας έχουν επαρκή τεχνογνωσία και γνώση της αγοράς ώστε να σας βοηθήσουν να βρείτε άλλους διερμηνείς σύμφωνα με τις ανάγκες σας ή να σας συστήσουν έμπιστους παρόχους εξοπλισμού. Μη διστάσετε να τους συμβουλευθείτε.
Αν, αντιθέτως, προτιμήσετε τις υπηρεσίες ενός Συμβούλου Διερμηνέα διαπιστευμένου από την AIIC, αυτός είναι σε θέση να σας προσφέρει ένα ολοκληρωμένο πακέτο υπηρεσιών που μπορεί να περιλαμβάνει τα εξής:
─── Θα σας ενημερώσει για τις επιλογές που ταιριάζουν περισσότερο στις ανάγκες σας, τόσο σχετικά με την ομάδα διερμηνέων που θα καλύψει την εκδήλωσή σας όσο και σχετικά με τον εξοπλισμό ταυτόχρονης διερμηνείας που ενδεχομένως θα χρειαστείτε. Θα επιλέξει για εσάς την πιο κατάλληλη ομάδα διερμηνέων και θα διαπραγματευθεί τους όρους εργασίας τους. Θα σας υποβάλει λεπτομερή προϋπολογισμό και θα τον συζητήσει μαζί σας.
─── Μετά την έγκριση της προσφοράς του, θα προσλάβει τους διερμηνείς και θα τους συντονίσει πριν και κατά τη διάρκεια της εκδήλωσής σας. Θα φροντίσει έτσι ώστε να επιλεγεί και να εγκατασταθεί ο κατάλληλος εξοπλισμός από έμπιστους συνεργάτες.
─── Θα έχει την ευθύνη της ορθής λειτουργίας τόσο του γλωσσικού όσο και του τεχνικού μέρους. Αν χρειάζεται, θα διοργανώσει πρόβες πριν την έναρξη της εκδήλωσης (ιδίως στην περίπτωση εξ αποστάσεως διερμηνείας ή συνδέσεων μέσω διαδικτύου) ή ενημερωτικό briefing των διερμηνέων.
Μ' αυτό τον τρόπο απευθύνεστε για όλες αυτές τις υπηρεσίες σε έναν μόνο επαγγελματία που φέρει την πλήρη ευθύνη και λαμβάνετε ένα μόνο τιμολόγιο. Αποφεύγετε τις παρανοήσεις μεταξύ διαφόρων παρόχων και ξέρετε ανά πάσα στιγμή με ποιόν πρέπει να μιλήσετε για ο,τιδήποτε παρουσιαστεί. Μπορείτε να ασχοληθείτε απερίσπαστοι και με ψυχική ηρεμία μ' αυτό που πραγματικά μετρά για εσάς: το μήνυμα που θέλετε να περάσετε μέσω της εκδήλωσής σας.